Gérer votre profil

Le répertoire de personnel de l'Université de l'Alberta est un service offert conjointement par IST et l'Équipe numérique du service central du Marketing et des Communications, à partir d'informations provenant de PeopleSoft. Bien que l'Équipe des relations extérieures du Campus Saint-Jean puisse fournir un certain soutien, la responsabilité ultime de ces profils incombe à l'individu, avec le soutien de IST et l'Équipe numérique du service central.

 

Les informations les plus récentes sur la gestion de votre profil se trouvent dans la documentation de formation fournie par l'Équipe numérique du service central, disponible en anglais.

Digital Services Training Documentation

 

Guide supplémentaire pour le Campus Saint-Jean

Les membres de la communauté du Campus Saint-Jean doivent également être conscients de certaines considérations supplémentaires :

  1. Si vous ne modifiez que votre biographie française et n'apportez aucune modification (ou supprimez les modifications précédentes) à la biographie anglaise, seul votre profil français modifié apparaîtra dans les résultats de recherche.
  2. Vous avez la possibilité de modifier à la fois votre biographie anglaise et votre biographie française. Si vous modifiez les deux, vous apparaissez alors deux fois dans les résultats de recherche de la répertoire, une fois dans chaque langue.
  3. Si vous ne modifiez pas vos biographies, votre profil anglais par défaut sera le seul à apparaître dans les résultats de recherche (ce qui n'est pas recommandé, les options 1 ou 2 ci-dessus étant préférables).
  4. Les pages de la répertoire de personnel du Campus Saint-Jean (et bientôt d'autres parties du site web !) ont été configurées avec des recherches pré-codées supplémentaires basées sur certains mots-clés. Il est de la responsabilité de chaque membre du personnel de s'assurer que ces mots-clés sont inclus dans leur profil afin qu'ils apparaissent dans ces recherches précodées. Vous trouverez ci-dessous une liste actualisée des mots-clés.
  5. Vos "cartes de contact" sont distinctes de vos biographies et ne sont pas configurées pour des langues distinctes. Vous avez la possibilité de configurer vos fiches comme étant bilingues, de choisir une seule langue ou de créer une deuxième fiche de contact afin qu'un rôle ou un titre particulier apparaisse deux fois, une fois dans chaque langue. Notez également que la première fiche de contact de votre liste sera l'information qui apparaîtra dans d'autres applications, par exemple lorsque les utilisateurs survoleront votre nom dans Gmail.
  6. Veuillez également noter qu'une fois que vous avez apporté des modifications "override" à vos fiches de contact, les modifications futures dans PeopleSoft peuvent ne pas être automatiquement mises à jour dans le répertoire. Par exemple, tout changement de titre ou de rôle au sein d'un département, comme une promotion de professeur assistant à professeur associé, peut ou non être reflété dans la répertoire et vous devrez peut-être effectuer ces mises à jour vous-même.
  7. Il peut y avoir un délai d'une nuit avant que vos changements n'apparaissent dans le répertoire en ligne.

 

Bientôt disponible : Mots-clés de recherche du Campus Saint-Jean

Si l'un de ces termes figure dans vos cartes de contact ou vos biographies dans le champ des mots-clés, votre profil sera inclus dans les recherches précodées sur le site web du Campus Saint-Jean.

biographie en français      English biography
  • CSJ chercheurs - Sciences sociales et humaines
  • CSJ chercheurs - Sciences de la santé
  • CSJ chercheurs - Sciences naturelles et appliquées
  • CSJ Researchers - Humanities and Social Sciences
  • CSJ Researchers - Health Sciences
  • CSJ Researchers - Natural and Applied Sciences

 

Besoin d'aide supplémentaire?

Si vous avez besoin d'un soutien supplémentaire ou si vous avez des suggestions de mots-clés supplémentaires, veuillez contacter csjweb@ualberta.ca et nous serons heureux de voir ce que nous pouvons faire ou de vous orienter vers le domaine approprié.