At the University of Alberta, we begin with people — people with ideas, talent and purpose. We strive to build a diverse, inclusive community of exceptional students, faculty and staff and to sustain our people, our work and the environment by attracting and stewarding the resources we need to deliver excellence to the benefit of all.
We want staff to feel valued and included in the organization. As such, the university will be conducting a faculty and staff engagement survey from May 1-19, 2023. The purpose of the survey is to measure and understand your perception of the University of Alberta as a place to work — what we are doing well and what we need to improve.
On May 1, you will receive a survey email invitation from UniversityofAlberta@qualtrics-survey.com. As the email will come from an external sender, it may contain a phishing warning banner from Gmail, but it is safe to open and take the survey. Please check your spam folder on May 1 if you have not received the survey in your inbox. The web survey will be hosted on a secure server maintained by Qualtrics, and the survey will be administered and reported by Korn Ferry, a leading international management consultancy.
We hope to hear from each and every faculty and staff member, as your feedback is valuable to ensuring we can make changes that are relevant and meaningful. Please be assured that the results of the survey are confidential and we encourage you to be honest in your responses. In doing so, you can play an important part in helping to make our organization a better, more effective place to work. Survey results will support the U of A in working toward equity and inclusion by ensuring employees experiences are meaningful and contribute to a feeling of belonging.
Reporting on sensitive topics or experiences may be difficult for some. If you choose to share sensitive information and require support during or after completing the survey, contact the Employee and Family Assistance Program. All questions are optional.
A summary of the overall results will be shared with you by November 2023, along with our reflections and next steps.
For more information, review the Faculty and Staff Engagement Survey website and FAQs.
Thank you in advance for your participation in this important initiative.
Verna Yiu, Provost and Vice-President (Academic)
Todd Gilchrist, Vice-President (University Services & Finance)
À l'Université de l'Alberta, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons : des personnes qui ont des idées, des talents et un objectif. Nous nous efforçons de construire une communauté étudiante, enseignante et de personnel exceptionnelle, diversifiée et inclusive, et de maintenir nos ressources humaines, notre travail et l'environnement en attirant et en gérant les ressources dont nous avons besoin pour offrir l'excellence au bénéfice de toutes et tous.
Nous souhaitons que le personnel se sente valorisé et inclus au sein de l’organisation. À cet effet, l'université effectuera une enquête sur l'engagement du corps professoral et du personnel du 1er au 19 mai 2023. Le but de l'enquête est de mesurer et de comprendre votre perception de l'Université de l'Alberta en tant que lieu de travail - ce que nous faisons bien et ce que nous devons améliorer.
Le 1er mai, vous recevrez un courriel vous invitant à participer à l'enquête de UniversityofAlberta@qualtrics-survey.com. Comme le courriel proviendra d'un expéditeur externe, il pourrait contenir une bannière d'avertissement d’hameçonnage de la part de Gmail, mais il sera sécuritaire d'ouvrir et de répondre à l'enquête. Veuillez consulter votre dossier de courrier indésirable le 1er mai si vous n'avez pas reçu l'enquête dans votre boîte de réception. L'enquête en ligne sera hébergée sur un serveur sécurisé géré par Qualtrics, et l'enquête sera administrée et rapportée par Korn Ferry, un important cabinet international de conseil en gestion.
Nous espérons recevoir des commentaires de chaque membre du corps professoral et du personnel, car vos retours sont précieux pour nous permettre d’apporter des changements pertinents et significatifs. Ayez confiance que les résultats de l'enquête sont confidentiels; nous vous encourageons à être honnête dans vos réponses. Vous pourrez ainsi jouer un rôle important pour aider notre organisation à devenir un lieu de travail meilleur et plus efficace. Les résultats de l'enquête soutiendront l'Université de l'Alberta dans ses efforts pour l'équité et l'inclusion en veillant à ce que les expériences du personnel soient significatives et contribuent à un sentiment d'appartenance.
Le fait de parler de sujets ou d'expériences sensibles peut être difficile pour certaines personnes. Si vous choisissez de partager des informations sensibles et avez besoin de soutien pendant ou après l'achèvement de l'enquête, veuillez contacter le programme d'aide au personnel et à la famille. Toutes les questions sont facultatives.
Un résumé général des résultats vous sera communiqué en novembre 2023, ainsi que nos réflexions et nos prochaines étapes.
Depuis février, nous partageons plusieurs ressources et opportunités de pré-enquête. Nous remercions tous les membres du corps professoral et du personnel pour leurs commentaires préliminaires et leur participation, et vous pouvez consulter la foire aux questions ici.
Nous vous remercions à l'avance de votre participation à cette initiative importante.
Verna Yiu, Vice-rectrice et vice-présidente (académique)
Todd Gilchrist, Vice-président (Services et finances universitaires)